Thư mục tác nghiệp cá nhân là không gian làm việc số được thiết kế dành riêng cho từng thành viên trong tổ chức, nhằm quản lý toàn bộ nội dung công việc một cách rõ ràng và có hệ thống. Mỗi cá nhân được cấp quyền truy cập riêng, có thể chủ động tiếp nhận nhiệm vụ, cập nhật tiến độ, lưu trữ tài liệu và báo cáo kết quả trong thời gian thực. Việc này giúp chuẩn hóa quy trình xử lý công việc, đồng thời tăng tính trách nhiệm và tính minh bạch trong quá trình tác nghiệp.

Không chỉ hỗ trợ cá nhân kiểm soát công việc hiệu quả, thư mục tác nghiệp cá nhân còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp liên phòng ban, khi mọi thông tin đều được ghi nhận và chia sẻ một cách chính xác, nhất quán. Đây là một giải pháp quản trị hiện đại, góp phần nâng cao năng suất công việc, đồng bộ hóa dữ liệu và hỗ trợ cấp quản lý trong việc giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc một cách trực quan và kịp thời. Và dưới đây là một số phòng ban và thành viên trong từng phòng ban: