6.1. Kiểm soát chéo giữa sales và chứng từ bán hàng

Sales có thể chốt đơn, nhưng kế toán cần kiểm tra:

• khách nào mua
• đơn giá có đúng chính sách không
• chiết khấu có đúng không
• điều khoản thanh toán thế nào

6.2. Kiểm soát chéo giữa đơn hàng và giao hàng

Kế toán phải biết:

• đơn đã giao hay chưa
• giao đủ hay giao từng phần
• số lượng thực giao có khớp với đơn bán không

6.3. Kiểm soát chéo giữa giao hàng và hóa đơn

Không phải cứ có đơn hàng là xuất hóa đơn ngay. Kế toán cần xem:

• đã đủ điều kiện xuất hóa đơn chưa
• hóa đơn này thuộc đợt giao nào
• có xuất trùng hoặc xuất thiếu không

6.4. Kiểm soát chéo giữa hóa đơn và công nợ phải thu

Sau khi hóa đơn được lập, kế toán phải theo dõi:

• khách có nợ không
• nợ bao nhiêu
• đến hạn khi nào
• có khoản ứng trước nào cần bù trừ không

6.5. Kiểm soát chéo giữa công nợ phải thu và tiền khách đã trả

Khi khách chuyển khoản, kế toán không thể chỉ thấy tiền vào là xong. Kế toán phải xác định:

• tiền này của khách nào
• thuộc hóa đơn nào
• là trả nợ cũ hay ứng trước đơn mới
• còn khoản nào chưa gạch nợ

Chính ở điểm này, kế toán giúp bộ phận kinh doanh biết:

• khách nào đã thanh toán
• khách nào vẫn còn nợ
• khách nào đang nợ quá hạn
• khách nào cần ngừng bán chịu hoặc cần nhắc nợ sớm